Súhlas so spracovaním a prenosom osobných údajov

1. Účel spracovania:

• Spracovanie osobných údajov bude vykonávané na účely vybavenia študijného pobytu v zahraničí, vrátane zmluvného vzťahu s agenturou a/alebo partnerskými školami.
• Údaje budú spracované za účelom vybavenia administratívy spojenej so štúdiom v zahraničí a vycestovaním.

2. Kategórie spracovávaných osobných údajov:

• Meno a priezvisko
• Dátum narodenia
• Kontaktné údaje (telefon, e-mail, adresa bydliska)
• Informácie o škole (napr. aktuálna škola, ročník, predmety, hodnotenie)
• Zdravotné údaje (v prípade potreby pre potreby ubytovania alebo zabezpečenia lekárskej starostlivosti)
• Ďalšie údaje potrebné pre vycestovanie a štúdium v zahraničí

3. Príjemcovia údajov:

• Partnerské školy/distrikty v zahraničí, kde budú osobné údaje prenesené za účelom zabezpečenia študijného pobytu.
• Sprostredkovatelia a tretie strany (napr. agentúry alebo prepravné spoločnosti), ktoré môžu spracovávať osobné údaje na základe zmluvy.

4. Základ právneho základu spracovania:

• Súhlas dotknutých osôb (alebo zákonného zástupcu, ak ide o osobu mladšiu ako 18 rokov) s tým, že údaje budú spracované a prenesené.
• Plnenie zmluvy (v prípade, že bude potrebné tieto údaje použiť na plnenie zmluvy medzi študentom a partnerskými školami).

5. Prenos údajov do tretích krajín:

• Osobné údaje môžu byť prenesené do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) v prípade partnerských škôl mimo EÚ. Tieto údaje budú spracované v súlade s platnými právnymi predpismi a prípadne s prijatím primeraných ochranných opatrení (napr. štandardné zmluvné doložky, ak to bude nevyhnutné).

6. Doba uchovávania údajov:

• Osobné údaje budú uchovávané počas obdobia potrebného na vybavenie študijného pobytu v zahraničí a spracovanie ďalších požiadaviek, ako aj po dobu potrebnú na splnenie zákonných povinností.

7. Práva dotknutých osôb:

• Dotknuté osoby majú právo na prístup k svojim osobným údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania a prenos údajov.
• Majú právo na odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov, pričom odvolanie súhlasu nebude mať vplyv na zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním.
• Môžu sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov SR v prípade porušenia ich práv.

8. Zabezpečenie údajov:

• Osobné údaje budú spracované v súlade s pravidlami zabezpečenia a ochrany údajov v súlade s GDPR, aby sa minimalizovalo riziko neoprávneného prístupu, zneužitia alebo straty údajov.